Sähköinen työkirja helpottaa edistymisen seuraamista

Etäopetuksessa voi toisinaan olla vaikea seurata opiskelijan työskentelyä ja antaa siitä palautetta, koska perinteistä vihkotyöskentelyä ei voi seurata. Tehtävät voi kuitenkin tehdä myös sähköisiin dokumentteihin, joita opettaja voi seurata samalla kun opiskelija kirjoittaa vastauksiaan. Sähköinen työkirja voi olla vaikka koko kurssin käytössä, tai se voi olla tiettyyn tehtävään tehty dokumentti.

Miten?

Helpointa sähköisen työkirjan tekeminen on Google Classroomissa ja Microsoft Teamsissä jaetuissa tiedostoissa, mutta sen voi tehdä ilmankin niitä oppimisalustoina, sen hallitseminen vain voi olla hieman vaikeampaa.

​Molemmissa työkaluissa asia toteutetaan hyvin samalla tavalla, mutta alta voit lukea tarkemmin.

Google Classroom

1. Kun olet luonut tarvitsemasi kurssin Classroomiin, valitse "Classwork", sitten "create" ja "assignment"
2. Kirjoita tehtävällesi otsikko ja ohjeistus. Kannattaa muistuttaa oppijoita siitä, että työ kirjoitetaan tehtävässä luotuun tiedostoon, ei omaan vihkoon tai muuhun sähköiseen työkaluun.
3. Kun ohjeistus on valmis, valitse ohjelaatikan alta plus-merkki ja sieltä "docs" tiedosto
4. Valitse uuden tiedoston kohdalla alasvetovalikosta "Make a copy for each student". Voit muokata tiedostoa tarpeidesi mukaan, kaikki opiskelijat saavat samanlaisen tiedoston omaan käyttöönsä.
5. Voit nyt luoda tehtävän painamalla "assign". Sen jälkeen valitsemalla "View assignment" näet opiskelijoiden tuotokset.
6. Opiskelijan nimen valitsemalla saat auki hänelle annetut dokumentit, joista painamalla pääset seuraamaan hänen työskentelyään.
7. Opiskelijan dokumentti päivittyy reaaliaikaisesti ja voit tehdä kommentteja.
8. Opiskelijan tehtävänäkymän vieressä on laatikko, josta hän valitsee jakamasi dokumentin.

Alla olevan kuvagallerian kuvat vastaavat ylläolevia kuvauksia.

Microsoft Teams

1. Kun olet luonut tarvitsemasi kurssin Teamsiin, valitse "Assignments", sitten "create" ja "assignment"
2. Kirjoita tehtävällesi otsikko ja ohjeistus. Kannattaa muistuttaa oppijoita siitä, että työ kirjoitetaan tehtävässä luotuun tiedostoon, ei omaan vihkoon tai muuhun sähköiseen työkaluun. Kun ohjeistus on valmis, valitse ohjelaatikan alta "+New" kohta ja sieltä "Word document"
3. Nimeä uusi tiedosto. Voit muokata tiedostoa tarpeidesi mukaan painamalla sitä tästä valikosta, kaikki opiskelijat saavat samanlaisen tiedoston omaan käyttöönsä. Valitse uuden tiedoston kohdalla kolme pistettä ja alasvetovalikosta "Students edit their own copy"
4. Voit nyt luoda tehtävän painamalla "assign". Sen jälkeen löydät tehtävän "Assignments" valikosta ja saat opiskelijoiden tehtävät auki painamalla tehtävän linkkiä
5. Opiskelijan nimen valitsemalla saat auki hänelle annetut dokumentit, jotka päivittyvät reaaliaikaisesti
6. Opiskelijan tehtävänäkymässä näkyy "omat työt" -kohdassa heille jakamasi tiedosto

Alla olevan kuvagallerian kuvat vastaavat ylempiä kuvauksia.

Jos sinulla ei ole käytössäsi Teamsiä tai Google Classroomia, voit kuitenkin käyttää Googlen tiedostoja hyväksesi. Google on ilmainen käyttäjilleen, joten voit esimerkiksi luoda työkirjan ensin dokumenttiin, jakaa sen opiskelijoille käsin (joko Google-tunnuksella tai sähköpostiin) ja sitten pyytää heitä tekemään oma kopionsa, jonka he sitten jakavat sinulle. Sinun on itse järjestettävä silloin dokumentit niin, että ne pysyvät tallessa ja järjestyksessä, mutta se on kuitenkin mahdollista.

Miksi?

• Sähköinen työkirja mahdollistaa opiskelijan töiden seuraamisen jopa paremmin kuin perinteinen vihkotyöskentely luokassa - luokassa opettaja näkee vain auki olevan sivun, sähköisessä ympäristössä kaiken
• Sähköinen työkirja toimii erinomaisesti niin etä-, hybridi- kuin lähiopetuksessakin olettaen, että opiskelijoilla on tietokoneet

Mitä kannattaa ottaa huomioon?

• Muistuta opiskelijoita, että työskentely on tehtävä sähköiseen työkirjaan, jotta voit seurata heidän työskentelyään.
• Sähköinen työkirja toimii hyvin yhdessä itsearviointimatriisin kanssa, jolloin tiedät tarkemmin mihin tehtäviin pitää kiinnittää huomiota.
• Sähköisestä työkirjasta voi myös tehdä jonkinlaisella työllä oppimispäiväkirjan, jossa opiskelijan eteneminen on hyvin dokumentoitu
• Sähköinen työkirja voi olla iso, koko kurssin juttu tai yhden esseen tai tuntityön dokumentti
• Jos sähköiseen työkirjaan kirjoitetaan useamman tehtävän vastaukset, voi olla hyödyllistä kirjoittaa tehtävänumerot dokumenttiin valmiiksi, jolloin opiskelijoiden vastaukset pysyvät samassa järjestyksessä. Se helpottaa opettajaa tarkistusvaiheessa.
• Oppijan kannattaa merkata sähköiseen tehtäväkirjaan virheiden korjaukset esimerkiksi eri värillä, silloin hänelle jää parempi mielikuva omasta tasostaan ja edistymisestään
• Työkirja voi olla myös muu tiedosto kuin Word tai Docs -asiakirja

Mitä haasteita?

• Opettajasta voi tuntua, että kaikki tehtävät on tarkistettava. Näin ei ole, vaan kannattaa keksiä jokin tapa, millä ohjata huomiotaan - esimerkiksi käydä läpi vaikeat tehtävät tai oppijan itsearvioinnissa väärin menneet.
• Sähköisen työkirjan ulkoasua voi jäädä hiomaan liian pitkäksi aikaa - on ihan ok myös jakaa tyhjä paperi, johon opiskelijat itse suunnittelevat työkirjansa

Mitä työkaluja?

• Google Suite
• Google Classroom
• Office Suite
• Microsoft Teams